Colegio Arjí: Innovación y eficiencia en la gestión administrativa

Con más de 1,000 estudiantes y 120 docentes, el Colegio Arjí se ha consolidado como un referente de innovación en la región. Este colegio bilingüe fue pionero en su zona al obtener la triple certificación del Bachillerato Internacional (IB) y es conocido por su compromiso constante con la excelencia. Sin embargo, enfrentaban un desafío: el sistema administrativo que utilizaban había llegado a su límite.

"Necesitábamos crecer a algo más eficiente, más rápido y más acorde con los padres de hoy", comenta Olga, líder de innovación tecnológica en el Arjí. Después de analizar varias opciones, el colegio encontró en fidu la plataforma ideal, destacándose por su simplicidad y enfoque en el usuario. Para Olga, una de las grandes ventajas de fidu es su sistema de pago integrado:

“A diferencia de otras plataformas, un gran beneficio es que el dinero entra directamente en nuestra cuenta a través del sistema de pago online que ofrece la plataforma.”

Un sistema amigable y fácil de usar para las familias

Uno de los principales objetivos del Arjí era encontrar una solución que no solo optimizara la gestión administrativa, sino que también mejorara la experiencia de las familias. "La transición fue rápida y bien recibida por los padres, especialmente en temas de cobranza" explica Olga, enfatizando la simplicidad que fidu trajo al colegio. La capacidad de pagar desde cualquier lugar fue un cambio significativo: "Valoro que los padres puedan pagar desde cualquier lugar con cualquier tarjeta. Esto facilita los pagos y asegura buenos resultados en la cobranza".

La simplicidad de fidu también ha beneficiado al equipo administrativo, que pudo adaptarse con rapidez y contar con soporte constante: “El equipo de fidu siempre está disponible, lo que ha permitido que nuestro personal crezca junto con la plataforma. Además, es muy intuitiva”.

Centralización de procesos y comunicación eficiente

El Arjí también buscaba una solución que les permitiera centralizar y organizar mejor sus procesos internos. En este sentido, fidu ofreció funcionalidades que marcaron la diferencia. "Me gustó mucho la organización de las clases extracurriculares para el control interno", comenta Olga, destacando la mejora en la gestión y el seguimiento de estas actividades.

Otro aspecto clave fue la comunicación. "En cuanto a la gestión interna, ahora tenemos una mejor comunicación", afirma Olga. Además, el colegio ha aprovechado al máximo la personalización de la app de fidu, lo que no solo refuerza su posicionamiento, sino que también abre la puerta a futuras integraciones. 

“La app personalizada refuerza nuestro posicionamiento, y en el futuro queremos integrar otros sistemas en nuestra app fidu.”

Un proceso de implementación exitoso

La implementación de fidu en el Arjí fue un proceso cuidadosamente gestionado. "La implementación fue atenta y el equipo tenía claras las cuestiones técnicas", destaca Olga, resaltando el apoyo constante que recibieron del equipo de fidu. Esta colaboración fue clave para alcanzar una meta importante en la optimización de sus procesos administrativos.

“Hemos logrado un cambio importante con fidu, tanto en términos de eficiencia como en la satisfacción de nuestras familias”, concluye.

Aliados en innovación y crecimiento escolar

La colaboración entre el Colegio Arjí y fidu demuestra cómo un aliado en innovación puede transformar la gestión escolar. Como consultores en innovación, acompañamos al Arjí en cada etapa del proceso, asegurando que la implementación de fidu optimice su gestión y potencie su relación con las familias. Este modelo de apoyo no solo permite una administración más eficiente, sino que también consolida a Arjí como un líder en modernización educativa, listo para seguir avanzando en su compromiso con la excelencia.